Ministerstvo zdravotnictví nově přechází na doménu mzd.gov.cz. Více informací.
FAQ – nejčastější dotazy týkající se vyplňování Průběžných monitorovacích zpráv
Nejčastější otázky a nejasnosti vznikající v návaznosti na podané Průběžné monitorovací zprávy (především Žádost o platbu)
Otázka: Do žádosti o platbu se uvádí celková částka ze soupisu uhrazených dokladů?
Odpověď: Do žádosti o platbu se uvede částka ve výši schváleného grantu (např. u aktivity III 90% z oprávněných výdajů uvedených v soupisu uhrazených dokladů, který je přílohou Průběžné monitorovací zprávy), nikoliv 100% celkových oprávněných výdajů.
Otázka: Mohu zahrnout do monitorovacího období fakturu vystavenou v monitorovacím období, ale uhrazenou až 5 dní po ukončení monitorovacího období?
Odpověď: Ano, oprávněný je výdaj, který byl uhrazen na základě účetního dokladu s datem vystavení či s datem uskutečnění zdanitelného plnění, které není pozdější než datum ukončení monitorovacího období sub-projektu, přičemž samotná úhrada pak může být uskutečněna do data předložení Žádosti o platbu (která je přílohou Průběžné zprávy o sub-projektu), tj. do 20 pracovních dnů od ukončení monitorovacího období. Tuto skutečnost musí KP doložit konkrétním bankovním výpisem zachycujícím relevantní platbu/y jako povinnou přílohu k Žádosti o platbu.
Otázka: Zahrnuji do monitorovací zprávy mzdy za poslední měsíc monitorovacího období?
Odpověď: Mzdové náklady za poslední měsíc monitorovacího období budou oprávněným výdajem následujícího monitorovacího období.
Otázka: Jsou náklady spojené s vedením účtu, např. poplatky za vedení bankovního účtu způsobilé?
Odpověď: Náklady spojené s vedením zvláštního účtu sub-projektu (projekty Aktivity III) nebo účtu konečného příjemce dotace u Aktivit I+II. jsou nezpůsobilé v případě, že s nimi není kalkulováno v rozpočtu projektu.
Otázka: Jakým způsobem mám započíst kladné úroky či jiné výnosy, které vzniknou za celou dobu realizace projektu na zvláštním účtu sub-projektu?
Odpověď: Výnosy započtete až budete předkládat poslední žádost o platbu s poslední Průběžnou monitorovací zprávou– v poslední žádosti o platbu tuto snížíte o výnosy spojené s vedením zvláštního účtu sub-projektu v rámci Aktivity III. V případě, že výdaje celého projektu nedosáhnou 90% grantu (poslední zálohová platba by byla nulová) je NNO povinna tyto úroky vrátit na účet MZ ČR, který mu sdělí pracovník EF/5).
Otázka: Jakým způsobem mám započítat dovolenou zaměstnance v případě mzdových nákladů, když mi přesáhne částku uvedenou v rozpočtu projektu?
Odpověď: Dovolená u mzdových nákladů na projekt je oprávněným výdajem do výše mzdy dané rozpočtem projektu, nad rámec mzdy stanovené v rozpočtu se jedná o neoprávněný výdaj.
Otázka: Dle zákoníku práce je dovolená 20 dní. My máme ve vnitřním předpise dovolenou 25 dní za rok. Můžeme v letošním roce počítat poměr z 25 dní nebo se musíme držet zákoníku práce? Za rok 2013 jsme počítali pouze poměr z 20 dní, ale pokud bychom mohli počítat 25, tak bychom toho využili pro zbytek projektu?
Odpověď: V letošním roce můžete počítat poměr dovolené z 25 dnů, ale pouze do maximální výše stanovené v rozpočtu projektu.