Pokyny pro vypracování Průběžné zprávy (institucionální podpora) a vypořádání se státním rozpočtem za rok 2018

Termín pro předání podkladů Ministerstvu zdravotnictví:

do 31. ledna　2019
 

na adresu: Ministerstvo zdravotnictví,　odbor vědy a lékařských povolání, oddělení vědy, výzkumu a dotací na vzdělávání (VLP/1), Palackého náměstí č. 4, 128　01 Praha 2
 

• osobním předáním (na podatelnu Ministerstva zdravotnictví),
• prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb (u zásilek není rozhodující datum podání, ale jejich doručení na Ministerstvo zdravotnictví do termínu viz výše).

Příjemce institucionální podpory v　termínu předá Průběžnou zprávu včetně příloh. Průběžná zpráva se bude týkat shrnutí řešeného výzkumu, jeho financování a dosažených výsledků v　roce 2018.

Příjemce dále předá Ministerstvu zdravotnictví podklady pro finanční　vypořádání se státním rozpočtem (viz Příloha_04_Finanční vypořádání dotací ze státního rozpočtu 2018 a Příloha_05_ č. 1v_vyhl367)
 

　A. Průběžná zpráva

Průběžná zpráva slouží poskytovateli ke kontrole čerpání institucionální podpory za rok 2018 a ke　zhodnocení projektů v　rámci institucionální podpory.

Průběžná zpráva je vázána k čerpaným　finančním prostředkům poskytnutých v　rámci institucionální podpory na Rozvoj výzkumné organizace (Rozhodnutí MZ č.　x- RVO-zkratka organizace/2018). Přehled všech institucí podpořených v　roce 2018 včetně čísla rozhodnutí (viz Příloha_03_Rozdělení institucionálních prostředků pro rok 2018).

Osnova Průběžné zprávy:

1. Úvod (základní informace o příjemci)
2. Projekty – Výzkumná část (co bylo řešeno a jakých výsledků bylo dosaženo)
   • Jednoleté projekty v　rámci daného roku, tj. 2018
   • Víceleté projekty (běžící, nové):
     • ukončené (zhodnocení a shrnutí průběhu řešení s　důrazem na rok řešení 2018);
     • probíhající (započaté v　minulých letech nebo v　roce 2018
   • Ukončené projekty
     • konečné shrnutí celého průběhu řešení v　roce 2018 (plnění cílů jak hlavních tak dílčích, popis případných změn projektu a jejich odůvodnění.
3. Ekonomická část (výpis z　ekonomického systému organizace za rok 2018).
   • Je nezbytné uvést skutečně vynaložené náklady za celý rok 2018 a skutečně čerpaný objem institucionální podpory za rok 2018. Pokud byly v celkových financích i jiné zdroje, je třeba uvést též částku z ostatních veřejných zdrojů a z ostatních neveřejných zdrojů
4. Závěr

Rozsah Průběžné zprávy: maximálně 3 strany A4

Forma zaslání: pouze elektronická podoba, a to ve dvou exemplářích na CD či DVD

B. Publikační část

Zahraniční publikace (dle Metodiky hodnocení):

• Články v　impaktovaném časopise
• Články v　neimpaktovaném časopise
• Články v　 recenzovaném časopise
• Ostatní

　Domácí publikace (dle Metodiky hodnocení):

• Články v　impaktovaném časopise
• Články v　neimpaktovaném časopise
• Články v　 recenzovaném časopise
• Ostatní

Za každou uvedenou publikaci v seznamu　 Průběžné zprávy bude v této příloze dále doložen odkaz na výsledek (kniha, časopis atd., obsahující příslušný výsledek), případně kopie titulní strany nebo tiráže s　uvedením základních údajů – dedikace, obsah a　celé znění příslušného výsledku (článek, kapitola v　knize, atd.).

Forma zaslání: pouze elektronická podoba, a to ve dvou exemplářích na CD či DVD, podle velikosti může být součástí CD či DVD s　Průběžnou zprávou.

C. Povinná příloha Průběžné zprávy

Doplňujícím materiálem k　Průběžné zprávě bude příloha, která nebude její součástí, ale jako samostatný materiál bude sloužit při hodnocení Průběžné zprávy (proto prosím věnujte pozornost poskytnutým informacím a jejich zpracování). Povinná příloha bude zaslána elektronicky na jednom exempláři datového nosiče společně s　Průběžnou zprávou.

Náležitosti povinné přílohy (viz Příloha_01_Příloha k Průběžné zprávě k čerpání Institucionální podpory za rok 2018):

• ekonomické shrnutí (viz Příloha_02_Výkaz uznaných nákladů za rok 2018)

Tato část bude i v　samotné Průběžné zprávě. Upozorňujeme, že tato příloha nenahrazuje podrobný výpis ze stávajícího ekonomického systému o hospodaření s　finančními prostředky, který je nedílnou součástí Průběžné zprávy.

Dodání: v　elektronické verzi (scan s　podpisy a zároveň ve formátu excel);

• publikační část, shrnutí (viz Příloha_01_Příloha k Průběžné zprávě k čerpání Institucionální podpory za rok 2018)

Dle Metodiky hodnocení výzkumných organizací a　hodnocení programů účelové podpory výzkumu, vývoje a inovací (dále jen „Metodika 17+“), celkový přehled;

• doložení ostatních druhů výsledků, např. patenty, průmyslové vzory, funkční vzory atd. (viz Příloha_01_Příloha k Průběžné zprávě k čerpání Institucionální podpory za rok 2018).

D. Vypořádání se státním rozpočtem za rok 2018

Vypořádání se státním rozpočtem je v　souladu s　vyhláškou Ministerstva financí č. 367/2015 Sb., o zásadách a lhůtách finančního vypořádání vztahů se státním rozpočtem, stáními finančními aktivy a Národním fondem (vyhláška o finančním vypořádání).

Podrobné pokyny viz Dopis příjemcům – Pokyny pro vypořádání SR_2018.

　SHRNUTÍ

V　termínu do 31. ledna 2019 (včetně) příjemci institucionální podpory (seznam viz Příloha_03_Rozdělení institucionálních prostředků pro rok 2018) odevzdají následující materiály:

1. Průběžná zpráva k　čerpání Institucionální podpory (2x elektronická verze – CD či DVD)
2. Dosažené výsledky (2x elektronicky – CD či DVD)
3. Příloha Průběžné zprávy, samostatný elektronický dokument (1x ve formátu PDF s　podpisy odpovědných osob + 1x ve formátu XLS – CD či DVD)

Vypořádání se státním rozpočtem za rok 2018

Přílohy : Formuláře pro vypořádání se SR 2018- institucionální podpora