Pokyny pro vypracování Průběžné zprávy (institucionální podpora) a vypořádání se státním rozpočtem za rok 2016
Termín pro předání podkladů Ministerstvu zdravotnictví: do 1. února 2017
na adresu: Ministerstvo zdravotnictví, odbor vědy a lékařských povolání, oddělení vědy, výzkumu a dotací na vzdělávání (VLP/1), Palackého náměstí č. 4, 128 01 Praha 2
- osobním předáním (na podatelnu Ministerstva zdravonictví),
- prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb (u zásilek není ozhodující datum podání, ale jejich doručení na Ministerstvo zdravotnictví do termínu viz výše).
Příjemce institucionální podpory v termínu předá Průběžnou zprávu včetně příloh. Průběžná zpráva se bude týkat shrnutí řešeného výzkumu, jeho financování, dosažených či v budoucnu plánovaných výsledků a výhledu do dalšího roku v rámci čerpání institucionální podpory (koncepční rozvoj dané organizace).
Příjemce dále předá Ministerstvu zdravotnictví podklady pro finanční vypořádání se státním rozpočtem (viz Příloha_04_Finanční vypořádání dotací ze státního rozpočtu 2016 a Příloha_05_ č. 1v_vyhl367).
A. Průběžná zpráva
Průběžná zpráva slouží poskytovateli ke kontrole čerpání institucionální podpory za rok 2016 a ke zhodnocení projektů v rámci institucionální podpory.
Průběžná zpráva je vázána k čerpaným finančním prostředkům poskytnutých v rámci institucionální podpory na Rozvoj výzkumné organizace (Rozhodnutí MZ č. x- RVO-zkratka organizace/2016). Přehled všech institucí podpořených v roce 2016 včetně čísla rozhodnutí (viz Příloha_03_Rozdělení institucionálních prostředků pro rok 2016).
Osnova Průběžné zprávy:
- Úvod (základní informace o příjemci)
- Projekty – Výzkumná část (co bylo řešeno a jakých výsledků bylo dosaženo)
- Jednoleté projektyv rámci daného roku, tj. 2016
- Víceleté projekty (běžící, nové)
- ukončené (zhodnocení a shrnutí průběhu řešení s důrazem na poslední rok řešení);
- probíhající (započaté v minulých letech nebo v roce 2016);
- plánované.
Za víceleté období řešení doporučujeme vytvoření přehledové tabulky, která bude zahrnovat dosažené výsledky (dle platných Metodik, které jsou zároveň uvedeny v Informačním systému výzkumu, experimentálního vývoje a inovací („IS VaVaI“), publikační aktivity a finanční přehledy čerpání.
- Ukončené projekty (běžící, nové)
- konečné shrnutí celého průběhu řešení (plnění cílů jak hlavních tak dílčích, popis případných změn projektu a jejich odůvodnění)
- Koncepční část (předložení koncepce rozvoje organizace na rok 2017, s výhledy do roku 2020)
- Ekonomická část (výpis z ekonomického systému organizace za rok 2016, předběžné procentuální rozdělení financí na další roky – kvalifikovaný odhad, plánované investiční akce, atd.).
Je nezbytné uvést skutečně vynaložené náklady za celý rok 2016 a skutečně čerpaný objem institucionální podpory za rok 2016. Pokud byly v celkových financích i jiné zdroje, je třeba uvést též částku z ostatních veřejných zdrojů a z ostatních neveřejných zdrojů.
- Závěr
Vzhled Průběžné zprávy:
Doporučené formátování
Okraje:
horní – 25 mm
levý – 35 mm
dolní – 25 mm
pravý – 25 mm
Řádkování (základní text): 1,15
Velikost písma (základní text): 12 b
Písmo – font (vektorové patkové proporcionální písmo): Times New Roman
Forma zaslání: pouze elektronická podoba, a to ve třech exemplářích na CD či DVD
B. Publikační část
Zahraniční publikace (dle Metodiky hodnocení):
- Články v impaktovaném časopise
- Články v neimpaktovaném časopise
- Články v recenzovaném časopise
- Ostatní
Domácí publikace (dle Metodiky hodnocení):
- Články v impaktovaném časopise
- Články v neimpaktovaném časopise
- Články v recenzovaném časopise
- Ostatní
Za každou uvedenou publikaci v seznamu Průběžné zprávy bude v této příloze dále doložen kompletní výsledek v plném znění (kniha, časopis atd., obsahující příslušný výsledek), případně kopie titulní strany nebo tiráže s uvedením základních údajů – dedikace, obsah a celé znění příslušného výsledku (článek, kapitola v knize, atd.).
Forma zaslání: pouze elektronická podoba, a to ve třech exemplářích na CD či DVD, podle velikosti může být součástí CD či DVD s Průběžnou zprávou.
C. Povinná příloha Průběžné zprávy
Doplňujícím materiálem k Průběžné zprávě bude příloha, která nebude její součástí, ale jako samostatný materiál bude sloužit při hodnocení Průběžné zprávy (proto prosím věnujte pozornost poskytnutým informacím a jejich zpracování). Povinná příloha bude zaslána elektronicky na jednom exempláři datového nosiče společně s Průběžnou zprávou.
Náležitosti povinné přílohy (viz Příloha_01_Příloha k Průběžné zprávě k čerpání Institucionální podpory za rok 2016):
-
ekonomické shrnutí (viz Příloha_02_Výkaz uznaných nákladů za rok 2016)
Tato část bude i v samotné Průběžné zprávě. Upozorňujeme, že tato příloha nenahrazuje podrobný výpis ze stávajícího ekonomického systému o hospodaření s finančními prostředky, který je nedílnou součástí Průběžné zprávy.
Dodání: v elektronické verzi (scan s podpisy a zároveň ve formátu excel);
-
publikační část, shrnutí (viz Příloha_01_Příloha k Průběžné zprávě k čerpání Institucionální podpory za rok 2016)
Dle Metodiky hodnocení výsledků výzkumných organizací a hodnocení výsledků ukončených programů (platná pro léta 2013-2016), celkový přehled;
-
doložení ostatních druhů výsledků, např. patenty, průmyslové vzory, funkční vzory atd. (viz Příloha_01_Příloha k Průběžné zprávě k čerpání Institucionální podpory za rok 2016).
D. Vypořádání se státním rozpočtem za rok 2016
Vypořádání se státním rozpočtem je v souladu s vyhláškou Ministerstva financí č. 367/2015 Sb., o zásadách a lhůtách finančního vypořádání vztahů se státním rozpočtem, stáními finančními aktivy a Národním fondem (vyhláška o finančním vypořádání).
Podrobné pokyny viz Dopis příjemcům – Pokyny pro vypořádání SR_2016.
SHRNUTÍ
V termínu do 1. února 2017 (včetně) příjemci institucionální podpory (seznam viz Příloha_03_Rozdělení institucionálních prostředků pro rok 2016) odevzdají následující materiály
- Průběžná zpráva k čerpání Institucionální podpory (3x elektronická verze – CD či DVD)
- Dosažené výsledky (přehled, plné znění časopisů, knih, atd. – popř. informace k jejich ověření viz výše bod B. Publikační část), (3x elektronicky – CD či DVD)
- Příloha Průběžné zprávy, samostatný elektronický dokument (1x ve formátu PDF s podpisy odpovědných osob + 1x ve formátu XLS – CD či DVD)
- Vypořádání se státním rozpočtem za rok 2016
Kontaktní osobou je Ing. Jana Hejnová, oddělení vědy, výzkumu a dotací na vzdělávání (tel.: 224 972 640, e-mail: jana.hejnova@mzcr.cz)